De Samenwerkende Maatschappij voor Volkshuisvesting Willebroek wenst met een nieuwbouw over te gaan tot de centralisatie van haar bestuurlijke, administratieve en technische diensten. De vennootschap bouwt en verhuurt sociale woningen en beheert actueel 1547 woongelegenheden. Ze beschikt voor het beheer en beleid over een raad van bestuur met 12 bestuurders en voor het vervullen van haar opdrachten over 11 administratieve medewerkers en 15 vakpersoneelsleden.

De huidige maatschappelijke en administratieve zetel heeft een acuut plaatsgebrek en geen uitbreidingsmogelijkheden op zijn locatie. De vennootschap beschikt over een site met een terreingrootte van 4.257 m² waarop het nieuwe dienstencentrum kan gerealiseerd worden. Inhoudelijk dienen alle ruimten voor vergaderen, burelen, werkplaatsen, sanitair, arbeidsvoorzieningen, etc. verwezenlijkt te worden.

De bouwlocatie was voorheen een lagere school met aanleunende kloosterwoning. De bestaande gebouwen zijn, in afwachting van nieuwe lokalen, in gebruik als werkplaatsen voor de onderhoud- en hersteldienst. De werkzaamheden hiervan kunnen niet onderbroken worden zodat een fasering in de uitvoering noodzakelijk zal zijn. Behoud en herinrichting van bestaande bouwdelen is mogelijk zolang dit financieel haalbaar is en de gefaseerde uitvoering niet in het gedrang brengt.

Daarnaast dient in het ontwerp rekening gehouden te worden met het bezoekerscliënteel en de privacymogelijkheden bij de dossierbehandeling door en met de medewerkers van de vennootschap. Hierbij dienen dan ook publieke voorzieningen opgenomen worden.

De aanleg van open ruimten, gemeenschapsvoorziening en kunst in het bouwconcept zijn eveneens elementen die onder de aandacht moeten gehouden worden.

De SMV Willebroek wil een gebouw dat zich integreert in de omliggende woonwijk. In dat licht wil de Maatschappij ook nadenken over de inplanting van een aantal wooneenheden op het terrein zelf. Dit is vandaag nog onmogelijk volgens het geldende Ruimtelijke Uitvoeringsplan. De opdrachtgever verwacht van de ontwerper een concept dat ruimte laat voor de inplanting van woningen in de toekomst.