De selectiebeslissing kan op eenvoudig verzoek bekomen via bouwmeester@vlaanderen.be.

De gemeente Sint-Gillis-Waas is een landelijke gemeente, met net geen 19.000 inwoners, gelegen ten noorden van Sint-Niklaas en tegen de grens met Nederland. Sinds de fusie van 1977 behoren ook De Klinge, Sint-Pauwels en Meerdonk tot Sint-Gillis-Waas.

De administratieve diensten, gelegen aan de rand van de dorpskern en langs het gemeentepark, zijn verspreid over onderling met elkaar verbonden gebouwen. Ze zijn deels gehuisvest in het beschermd monument kasteel De Vaulogé, deels in gerenoveerde woonhuizen en deels in een meer recent administratief centrum.

Het gemeentebestuur kiest resoluut voor een nieuwe benadering van de relatie met de klant, waarbij deze één centraal aanspreekpunt krijgt. In het kader van deze optimalisatie en modernisering van de organisatie zullen de diensten worden gecentraliseerd en wordt de volledige site opnieuw ingericht.

De gemeente heeft een haalbaarheidsstudie laten uitvoeren voor het verder ontwikkelen van de huidige locatie tot administratieve site. Dit resulteerde in een nieuwe stedenbouwkundige visie over de ganse site.

De gemeente wenst niet enkel een ontwerp voor een nieuw bestuurs- en dienstencentrum in symbiose met het kasteel maar ook voor de herinrichting van het openbaar domein rondom, met daaraan gekoppeld een visie op de ruimere omgeving. De herinrichting van het kasteel maakt ook deel uit van de opdracht.

Het gemeentebestuur zal voor de uitvoering een samenwerking aangaan met een privé-partner en financiële instelling. De ontwerper kan voor de uitvoering van het project ook eigen voorstellen van publiek-private samenwerking voordragen. Het is evenwel niet nodig dat de ontwerper zelf private partners werft.

De architectuur is bij voorkeur open en transparant, gebruiksvriendelijk en laagdrempelig. Tevens streeft de gemeente naar een duurzaam, energiezuinig en flexibel gebouw. Er wordt rekening gehouden met de laatste ontwikkelingen op het vlak van communicatie en informatie-ontsluiting in de meest brede zin van het woord. Van de ontwerper wordt tevens affiniteit met interieurarchitectuur verwacht.