Het wegendistrict is gehuisvest op een site op het grondgebied van de stad Eeklo, gelegen langs de Tieltsesteenweg, de provincieweg die Eeklo met Aalter verbindt. Er is beleidsmatig een keuze gemaakt voor het behoud van de huidige site te Eeklo voor de huisvesting van het district, omwille van de centrale ligging in de te bedienen regio en de bereikbaarheid. Op het huidige terrein staan meerdere los van elkaar staande gebouwen, waarvan er een aantal als weinig kwaliteitsvol worden beschouwd, en die niet meer voldoen aan de actuele behoeften. De loodsen en technische constructies achteraan op het terrein zijn in goede toestand, en voldoen aan de functionele eisen van de districtwerking. Het betreft garages, werkplaatsen, opslagplaatsen en zoutsilo's. De gebouwen vooraan op het terrein die gebruikt worden voor administratie, magazijn, refter en sanitaire voorzieningen, zijn qua typologie, inrichting en comfort, onaangepast en verouderd. Deze gebouwen dienen te worden gesloopt, verwijderd en/of verbouwd, en dienen vervangen door een gebruiksvriendelijk, functioneel, duurzaam gebouw dat de werking van het district optimaliseert, en zoveel mogelijk de verschillende functies en activiteiten integreert.

De studie omvat drie luiken:
In eerste fase wordt een kritische analyse van de site en een visie op de ruimtelijke organisatie gevraagd, die de inrichting en (her-)lokalisatie van de verschillende functies op het terrein onderzoekt, rekening houdend met de te behouden infrastructuur en gebouwen, en met de continue werking van het district.
In tweede fase dient een nieuwbouw ontworpen, al dan niet met renovatie van te behouden gebouwen. De realisatie van deze nieuwbouw/renovatie zal mogelijks gefaseerd gebeuren in functie van de beschikbaarheid van budgetten.
Een derde luik omvat de studie voor de omgevingsaanleg, hier wordt enkel een ontwerp gevraagd, de verdere detaillering en opvolging van de uitvoering maken geen deel uit van deze opdracht.

Gezien het wegendistrict van de afdeling Wegen en Verkeer vooral beleidsuitvoerend werk levert, en een degelijk en efficiënt orgaan wil zijn, wordt voorkeur gegeven aan een kwalitatieve maar functionele aanpak, waarbij voldaan wordt aan de technische vereisten inzake toegankelijkheid, veiligheid, comfort en duurzaamheid, maar waarbij ook een zekere uitstraling en herkenbaarheid nagestreefd wordt. Het gebouw is geen openbaar, publiek toegankelijk gebouw, maar ontvangt wel burgers, professionelen (architecten, aannemers, leveranciers), en openbare diensten, voor het verstrekken van inlichtingen en voor besprekingen. Een rationeel ruimtegebruik, een verantwoorde aanwending van overheidsmiddelen, zorg voor milieu en ecologie, energiezuinigheid, duurzaamheid, en integrale toegankelijkheid voor andersvaliden, zijn aspecten waar aandacht aan geschonken moet worden.