Checklist in te geven informatie op Mijn Open Oproep

Hier kan u een lijst vinden met de informatie en documenten die moeten worden ingegeven in Mijn Open Oproep:

Registratie en profiel van een Belgisch onderneming

Bij registratie en het inloggen:

• Naam bureau 
• Ondernemingsnummer
• De persoon die de onderneming vertegenwoordigt
• Wachtwoord
• Adres
• Contactgegevens (e-mail, telefoon, gsm, website)
• Taal van voorkeur (Nederlands of Engels)

Bij het aanvullen van het profiel (bureaugegevens):

• UEA (zie handleiding voor info over aanmaak UEA)
• Lidnummer Orde van Architecten (optioneel)
• Voornaam en achternaam van de persoon op het Vlaams register van ruimtelijke planners + geldigheidsdatum (optioneel)
• 3 projecten met volgende gegevens:
  • Naam project
  • Opdrachtgever
  • Stadium (dropdown)
  • Datum waarop dit stadium werd bereikt
  • Rol in het project (dropdown)
  • De bevestiging dat het ereloon of de wedstrijdvergoeding voor deze diensten minimaal €1.000 was. (Exclusief BTW indien BTW van toepassing.)

Registratie en profiel van een niet-Belgische onderneming

Bij registratie en het inloggen:

• Naam bureau 
• Ondernemingsnummer
• De persoon die de onderneming vertegenwoordigt
• Wachtwoord
• Adres
• Contactgegevens (e-mail, telefoon, gsm, website)
• Taal van voorkeur (Nederlands of Engels)

Bij het aanvullen van het profiel (bureaugegevens):

• UEA (zie handleiding voor info over aanmaak UEA)
• Bewijs van naleving van socialezekerheidsverplichtingen
• Bewijs van naleving van fiscale verplichtingen
• Bewijs van niet-faillissement en financiële status
• bewijsdocument inschrijving beroepsorde (optioneel)
• Voornaam en achternaam van de persoon op het Vlaams register van ruimtelijke planners + geldigheidsdatum (optioneel)
• 3 projecten met volgende gegevens:
  • Naam project
  • Opdrachtgever
  • Stadium (dropdown)
  • Datum waarop dit stadium werd bereikt
  • Rol in het project (dropdown)
  • De bevestiging dat het ereloon of de wedstrijdvergoeding voor deze diensten minimaal €1.000 was. (Exclusief BTW indien BTW van toepassing.)

Bij een kandidaatstelling kan een ‘kandidaat’ bestaan uit een bureau of uit een tijdelijk maatschap (verzameling van bureaus). De gegevens van een bureau worden gehaald uit het profiel. Aanvullend worden er 3 specifieke referenties opgevraagd: 2 referenties die beantwoorden aan de opgeven ambitie (zie selectieleidraad van het project) en 1 referentie die beantwoordt aan een door jou zelf gekozen ambitie voor het project:

• specifieke referentie 1 en 2
  • omschrijving project (max. 1.000 karakters)
  • jouw ambitie voor dit project (max. 1.000 karakters)
  • jouw rol in het project (max. 500 karakters) 
  • maximaal 8 beelden
• specifieke referentie 3
  • jouw gekozen ambitie
  • omschrijving project (max. 1.000 karakters)
  • jouw ambitie voor dit project (max. 1.000 karakters)
  • jouw rol in het project (max. 500 karakters) 
  • maximaal 8 beelden

De drempel om je kandidaat te stellen voor een Open Oproep project ligt zo laag mogelijk. Moest je toch niet kunnen voldoen aan de technische en beroepsbekwaamheid (3 projecten in je profiel) of het voorleggen van de specifieke referenties bij de kandidaatstelling, dan kan je beroep doen op de draagkracht van een onderaannemer.

Hiervoor dien je bijkomende informatie op te geven:

• Naam van de onderaannemer
• Ondernemingsnummer van de onderaannemer
• Website onderaannemer
• Ondertekende verbintenisovereenkomst (download model)
• Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) onderaannemer (zie handleiding voor info over aanmaak UEA)

Bijkomend voor niet-Belgische onderaannemers:

• Bewijs van naleving van socialezekerheidsverplichtingen
• Bewijs van naleving van fiscale verplichtingen
• Bewijs van niet-faillissement en financiële status